Finansiere

- Har tagit dig till ...

Denna berättelse visas i mars 1999-numret av . Prenumerera »

Ordet" sponsring "betecknade en gång sport- eller underhållningsföretag med olympiska storatiketter. Sponsring kan idag vara ett innovativt och kostnadseffektivt sätt att anpassa ditt företag med en händelse, grupp eller orsak som appellerar till din målgrupp. Erbjudande exponering, publicitet, provtagning på plats och andra marknadsföringsmöjligheter är sponsringssändning ett kraftfullt medium fyllt med marknadsföringsmöjligheter.

Eftersom händelser ofta lockar deltagare med mycket specifika profiler eller intressen, kan kunniga marknadsförare nå fram till viktiga målgrupper med laserliknande precision. Enligt Todd Jameson, vice vd för Indianapolis-baserade HSI Show Productions, en producent av handels- och konsumentutställningar, kan sponsringsmarknadsföring vara den ultimata win-win-situationen. "Vilket annat medium gör all outreach för dig så att du kan spendera tid möter dina framtidsutsikter ansikte mot ansikte? " Jameson frågar.

Sponsringar är en viktig del av din marknadsföringsblandning, så här är några steg att vidta för att skydda din investering:

  • Undersök händelsens rekord. Leta efter en händelse som har funnits i flera år och kommer sannolikt att ha en etablerad publik. Om händelsen är ny, se till att producenten är ansedd och erfaren. Var noga med att få detaljer om den genomsnittliga närvaro och deltagarnas demografiska profiler. Många evenemangsmarknadsförare genomför avgångsundersökningar och andra former av forskning på plats för att bättre rikta sig till händelsens marknadsföringsinsatser, så se om denna information är tillgänglig för granskning. Ju mer information du har desto bättre kommer du att kunna bedöma om din sponsring kommer att vara effektiv.
  • Kontrollera referenser. Efter att ha pratat med evenemangsproducenten, ring några av evenemangets befintliga sponsorer. Överensstämmer deras beskrivningar av deltagarna med profilerna från evenemangsproducenten? Hoppade den sista händelsen smidigt? Ta reda på vad de tycker om - och tycker inte om - om evenemanget, dess förvaltning och andra faktorer.
  • Köp à la carte. Även om en händelse kan ha befintliga sponsringspaket, kan dessa ofta anpassas efter dina behov. Ett sponsringspaket kan till exempel innehålla 100 gratis biljetter till evenemanget för dina kunder. Om du inte behöver dessa biljetter ska du byta dem för ytterligare skyltar på sidan eller en annons i händelseprogrammet.
  • Leta efter kampanjmöjligheter. Diskutera med evenemangsproducenten hur händelsen kommer att marknadsföras. Se om co-op-annonsering eller ytterligare kampanjmöjligheter på plats finns. Kan information om ditt företag eller en kupong skrivas på baksidan av entrébiljetter, eller kan du erbjuda en giveaway till de första 250 deltagarna?
  • Var unik. Försök garantera att du är den enda sponsorn av ditt slag på evenemanget.Din insats kommer att vara effektivast om du inte har någon konkurrens på plats.
  • Ta reda på "vad händer?" Dåligt väder eller Guds handlingar kan stava katastrof för en händelse. Fråga vilka bestämmelser som har gjorts för sådana situationer. Vissa försäkringsbolag tillhandahåller evenemangsförsäkring, vilket skyddar dig om showen inte går vidare. Kontrollera också med din egen försäkringsagent att du är tillräckligt täckt för eventuellt ansvar.
  • Hämta det skriftligt. Se till att ditt avtal är specificerat och att båda parter undertecknar dokumentet. Du kan också vilja få din advokat att se över kontraktet.

Gwen Moran är ordförande för Moran Marketing Associates, en PR och marknadsföringsbyrå baserad i Ocean, New Jersey. E-posta henne på moranmarketing @ erols. com.

Nästa steg

International Events Group (IEG) i Chicago erbjuder ett brett utbud av böcker, nyhetsbrev och information om att effektivt köpa och sälja sponsorskap. Kontakta dem på (800) 834-4850 eller // www. sponsorskap. com

Kontaktkälla

HIS Show Productions, (317) 576-9933, fax: (317) 576-9955