Teknologi

Skriva en affärsplan: Operations and Management

Generellt finns det sju huvudkomponenter som utgör en affärsplan. De är:

1. Sammanfattning

2. Företagsbeskrivning

3. Marknadsstrategier

4. Konkurrensanalys

5. Utformnings- och utvecklingsplaner

6. Verksamhets- och förvaltningsplaner

7. Finansiella faktorer

Verksamhets- och förvaltningsplanen är utformad för att beskriva hur verksamheten fungerar fortlöpande. Verksamhetsplanen kommer att lyfta fram organisationens logistik, såsom ledningens olika ansvar, de uppgifter som tilldelas varje division inom företaget samt kapital- och kostnadskrav i samband med verksamheten i verksamheten. Faktum är att du inom verksamhetsplanen ska utveckla nästa uppsättning finansiella tabeller som kommer att ge grunden för avsnittet "Finansiella komponenter". De finansiella tabellerna som du utvecklar inom verksamhetsplanen är:

* Driftskostnadstabellen

* Kapitalkravstabellen

* Kostnaden för varorstabellen

Det finns två områden som måste redovisas när du planerar verksamheten för din företag. Det första området är organisationsstrukturen i företaget och den andra är kostnaderna och kapitalkraven för dess verksamhet.

Organisationsstruktur

Företagets organisationsstruktur är ett väsentligt inslag i en affärsplan eftersom den utgör en utgångspunkt för att kunna bedriva driftskostnader. Detta är avgörande för bildandet av finansiella rapporter, som granskas kraftigt av investerare. Därför måste organisationsstrukturen vara väldefinierad och baserad inom en realistisk ram med tanke på affärsparametrarna.

* Marknadsföring och försäljning (inkluderar kundrelationer och service)

* Produktion ( inklusive kvalitetssäkring)

* Forskning och utveckling

* Administration

Dessa är väldigt breda klassificeringar och det är viktigt att komma ihåg att inte alla verksamheter kan delas på detta sätt. I själva verket är varje verksamhet annorlunda, och var och en måste struktureras enligt egna krav och mål.

Terence P. McGarty i sin bok,

Business Plans That Win Venture Capital , listar fyra steg för att organisera ett företag: 1. Upprätta en lista över uppgifterna med den bredaste möjliga klassificeringen.

2. Organisera dessa uppgifter i avdelningar som skapar en effektiv kommunikationslinje mellan personal och ledning.

3. Bestäm vilken typ av personal som krävs för att utföra varje uppgift.

4. Upprätta funktionen för varje uppgift och hur den ska relatera till generering av intäkter inom företaget.

När du har strukturerat ditt företag måste du dock överväga dina övergripande mål och antalet anställda som krävs för att nå dessa mål.

För att bestämma antalet anställda måste du uppfylla de mål du har ställt för ditt företag. Du måste ange följande ekvation till varje avdelning som anges i din organisationsstruktur:

C ÷ S = P

I denna ekvation representerar C det totala antalet kunder, S representerar det totala antalet kunder som kan betjänas av varje anställd, och P representerar personalkraven. Till exempel, om antalet kunder för första årsförsäljningen projiceras till 10, 110 och en marknadsförare är nödvändig för varje 200 kunder, skulle du behöva 51 anställda inom marknadsavdelningen.

10, 110 ÷ 200 = 51

När du har beräknat antalet anställda som du behöver för din organisation måste du bestämma arbetskostnaden. De faktorer som måste beaktas vid beräkning av arbetskostnaden (LE) är personalkraven (P) för varje avdelning multiplicerad med anställningsnivån (SL). Därför skulle ekvationen vara:

P × SL = LE

Med hjälp av marknadsföringsexemplet ovan kommer arbetskostnaden för den avdelningen att vara:

51 × $ 40 000 = $ 2, 040 000

När organisationens verksamhet har planerats kan kostnaderna för verksamheten utvecklas. Dessa kallas vanligtvis som överkostnader. Överliggande kostnader avser alla utgifter för arbetskraft som krävs för att driva verksamheten. Kostnaderna kan delas in i

fixed - de som måste betalas, vanligtvis i samma takt, oavsett företagets volym - och variabel (eller semivariabel) ändra beroende på mängden verksamhet. Overheadkostnader inkluderar vanligtvis följande:

* Resor

* Underhåll och reparation

* Utrustningshyra

* Hyr

* Reklam och kampanj

* Tillbehör

* Verktyg

* Förpackning och frakt

* Löneavgifter och förmåner

* Inklusive fordringar

* Professionella tjänster

* Försäkring

* Lånebetalningar

* Avskrivningar

Overhead

För att utveckla de allmänna kostnaderna för den kostnadstabell som används i denna del av affärsplanen, måste du multiplicera antalet anställda med de kostnader som är förknippade med varje anställd. Om NE betecknar antalet anställda och EE är utgiften per anställd, kan följande ekvation användas för att beräkna summan av varje kostnad (OH):

OH = NE × EE

Förutom kostnadstabell måste du också utveckla en kapitalkravstabell som visar hur mycket pengar som behövs för att köpa utrustning du ska använda för att etablera och fortsätta verksamheten. Det illustrerar också hur mycket avskrivningar företaget kommer att ådra sig baserat på alla utrustningselement som köpts med en livstid på mer än ett år.

För att skapa kapitalkravstabellen måste du först fastställa de olika elementen inom verksamheten som kräver kapitalinvesteringar.För serviceföretag är kapitalet vanligtvis knutet till olika delar av utrustning som används för att betjäna kunder.

Kapital för tillverkningsföretag är å andra sidan baserat på den utrustning som krävs för att producera produkten. Tillverkningsutrustning faller vanligtvis i tre kategorier: provutrustning, monteringsutrustning och förpackningsutrustning.

Med dessa huvudkomponenter i åtanke måste du bestämma antalet enheter eller kunder, i form av försäljning, att varje utrustningsartikel kan hanteras på ett tillfredsställande sätt. Detta är viktigt eftersom kapitalkraven är en produkt av inkomst som produceras genom enhetsförsäljning. För att kunna möta försäljningsprognoser måste ett företag normalt investera pengar för att öka produktionen eller tillhandahålla bättre service. I affärsplanen är kapitalkraven knutna till prognostiserad försäljning, vilket illustreras i inkomstmodellen som visats tidigare i detta kapitel.

Om till exempel den nödvändiga kapitalutrustningen klarar av att hantera behoven hos 10 000 kunder vid en genomsnittlig försäljning på $ 10 varje, skulle det vara $ 100 000 i försäljningen, då kommer ytterligare kapital att krävas för att köpa mer utrustning om företaget växer bortom denna punkt. Detta leder oss till en annan faktor inom kapitalkravsekvationen, och det är utrustningskostnaden. Om du multiplicerar kostnaden för utrustning av det antal kunder som det kan stödja i form av försäljning, skulle det leda till kapitalkraven för det aktuella utrustningselementet. Därför kan du använda en ekvation där kapitalkrav (CR) motsvarar försäljningen (S) dividerat med antalet kunder (NC) som stöds av varje utrustningselement multiplicerat med den genomsnittliga försäljningen (AS), vilket multipliceras med kapitalkostnaden (CC) på utrustningselementet. Med tanke på dessa parametrar ser din ekvation ut som följande:

CR = [(S & 3247; NC) × AS] × CC

Tabellen för kapitalkrav bildas genom att lägga till alla dina utrustningelement för att generera

totalt nytt kapital för det året. Under det första året är den totala nya kapitalen också totalt kapital som krävs. För varje efterföljande år därefter krävs summan av totalt nytt kapital (NC) plus totalt kapital (PC) från föregående år, minus avskrivningar (D), än en gång från föregående år. Därför är din ekvation för att komma fram till totalt kapital för varje år som beskrivs i kapitalkravsmodellen: TC = NC + PC - D

Tänk på att avskrivningar är en kostnad som visar minskningen av värdet av utrustning under hela dess effektiva livstid. För många företag är avskrivningarna baserade på scheman som är knutna till utrustningens livslängd. Var försiktig när du väljer det schema som bäst passar ditt företag. Avskrivningar utgör också grunden för skatteavdrag samt flöde av pengar för ny kapital. Du kan behöva söka konsulter från en expert på detta område.

Den sista tabellen som måste genereras i verksamhets- och ledningsdelen av din affärsplan är kostnaden för varuplattan.Denna tabell används endast för företag där produkten placeras i lager. För en detaljhandel eller grossistförsäljning avser

kostnaden för varor sålda eller försäljningskostnaden inköp av varor för vidareförsäljning - inventeringen. De produkter som säljs loggas i kostnaden för varor som en kostnad av försäljningen, medan de som inte säljs kvar i lager. För ett tillverkningsföretag,

kostnaden för varor är kostnaden för företaget att tillverka sin produkt. Detta består vanligtvis av tre delar: 1. Material

2. Arbetskraft

3. Overhead

Som i detaljhandeln är varorna som säljs kostnadsförs som en kostnad för varor, medan varor som inte säljs placeras i lager. Kostnaden för varor måste redovisas i verksamheten i ett företag. Det är ett viktigt mål för att mäta företagets lönsamhet för kassaflödesanalysen och resultaträkningen.

I resultaträkningen är det sista steget i tillverkningsprocessen objektet kostnadsfört som kostnad för varor, men det är viktigt att dokumentera inventeringen fortfarande i olika stadier av tillverkningsprocessen eftersom det representerar tillgångar till företaget. Detta är viktigt för att bestämma kassaflödet och att skapa balansräkningen.

Det är vad kostnaden för varor bord gör. Det är en av de mest komplicerade tabellerna du måste utveckla för din affärsplan, men det är en integrerad del av att porträtta flödet av lager genom din verksamhet, placering av tillgångar inom företaget och hur mycket ditt lager är vänder.

För att generera kostnaden för varubord behöver du lite mer information utöver vad din arbets- och materialkostnad är per enhet. Du måste också veta det totala antalet enheter som såldes för året, andelen enheter som kommer att monteras fullständigt, den procentandel som kommer att delas upp, och den procentandel som kommer att finnas i en sammansatt inventering. Många av dessa siffror kommer att bero på din utrustnings kapacitet och på det lagerstyrningssystem du utvecklar. Tillsammans med dessa faktorer måste du också veta på vilket stadium huvuddelen av arbetet utförs.

Del sex av sju. I morgon täcker vi de ekonomiska faktorerna som går in i din plan. Tips uppdateras dagligen klockan 8.30 PST eller 11:30 EDT.